Evernote — лучший помощник путешественника

Привет, читатели блога postandtravel.ru. Сегодня я расскажу Вам о лучшем друге айтишника-путешественника, об Evernote.

Справка из Википедии: веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. В качестве заметки может выступать фрагмент форматированного текста, веб-страница целиком, фотография, аудиофайл или рукописная запись. Заметки могут также содержать вложения с файлами другого типа. Заметки можно сортировать по блокнотам, присваивать им метки, редактировать и экспортировать.

От себя

В связи с огромным количеством информации, которое мы получаем ежедневно, нужно как-то эту информацию выгружать из головы и структурировать. Да так, чтобы потом было легко и просто эту информацию найти, прочитать и, если нужно, откорректировать. Да еще и на любом устройстве. Требований довольно много.

Так вот, лет 5 назад я прочитал на Хабре про новый сервис по хранению заметок Evernote.

Давно это было… Сначала, я рассматривал это как личную копилку заметок и что-то типа обычного блокнота, куда можно записать умную мысль, пришедшую на ум.

Тогда еще был в ходу Google Notes, которыми я активно пользовался для ведения различного рода заметок. Когда они «прикрыли лавочку» не оставалось ничего, как переехать полностью на Evernote. Мне он тогда казался не очень удобным (хотя, честно признаюсь, я и сейчас чаще пользуюсь Notepad++ для записи простых заметок/кода и пр., где не требуется форматирование).

Однако, если мы едем в путешествие, то тут вступает в дело монстр заметок и владыка клиппера (как бы не смешно это не прозвучало 🙂 ).

Что умеет Evernote?

Все функции одним списком:

  • Сохранять веб-страницу в облако и клиент с помощью установки Evernote Web Clipper;
  • Хранить неограниченное количество ваших заметок, разбитое по категориям;
  • Совместный доступ и обсуждение;
  • Синхронизация на всех телефонах и компьютерах;
  • Доступ к заметкам в режиме офлайн;
  • Отправка эл. писем в Evernote;
  • Поиск в документах Office и вложенных файлах;
  • Превращение заметок в презентации;
  • Возможность внесения пометок на PDF;
  • Сканирование и оцифровка визиток и не только.

Доступ к тем или иным возможностям ограничен вашей подпиской. На сегодняшний день, Evernote предлагает 3 варианта: Basic, Plus, Premium.

Прайс можно посмотреть тут: ссылка.
Прайс на подписку Evernote

Evernote для путешествий

Чаще всего мы используем программу в 2х направлениях: написание и подготовка контента, списков и планов по рабочим вопросам и второе — для путешествий.

Составление маршрута

В первую очередь, перед любой поездкой нужно составить маршрут: куда поехать, какие страны посетить, какие достопримечательности посмотреть, чем заняться.

Обычно это все сводится к чтению большого количества веб-сайтов, сохранением их в Evernote в соответствующий блокнот с тегами, например «Филиппины» и все. Данные под рукой в любое время.

Список вещей, которые нужно взять с собой

Аналогично, составляете список из тех вещей, которые хотите взять в поездку. Мы делаем это каждый раз, чтобы ничего не забыть, а потом по пунктам вычеркиваем перед самым выходом. Список вещей не всегда один и тот же, хотя многое повторяется.

Покупка билетов

Забронировав билет, сохраняем подтверждение в программу, с тегами «Страна — Билеты/Бронь». Подтверждение приходит обычно на email, после чего его достаточно переслать на ящик, зарезервированный за нашим аккаунтом, и заметка тут же попадает в базу знаний. Очень просто, не так ли?

Evernote - авиабилеты

Бронирование отелей

Точно также, как и предыдущий пункт. Карта отеля (обязательно), название, подтверждение бронирования, стоимость, телефоны и другая нужная информация. А поскольку, у Evernote доступна функция чтения заметок в режиме офлайн, то не нужно переживать, что карта куда-то потеряется. Главное, следить, чтобы на телефоне батарейка не разрядилась.

Совет: постарайтесь сохранять/распечатывать карту как можно понятнее и крупнее, чтобы показать ее водителю такси.

Удивительная ситуация: в Китае, какому бы водителю я не показывал карту на телефоне, он либо тянулся за очками, либо говорил мне «Я не вижу». Я поражаюсь этой стране (в какой уже… сотый или тысячный раз?). Близорукость у каждого второго.

Когда мы едем в другую страну, очень часто случается так, что сотовые перестают работать, даже при наличии оператора-партнера. То есть ни позвонить, ни к интернету подключиться у нас не получается. Конечно, в каждом аэропорте сейчас есть wi-fi, но поверьте моему опыту: пока вы все найдете, пока у вас загрузится сайт… лично я успеваю сто раз переругаться и разрядить телефон еще на несколько делений.

Так что, самый надежный вариант — иметь все в распечатанном виде. Второй по надежности для меня — загрузить в Evernote (или облако) и проверить, что оно открывается без интернета. Обязательно проверить! Пару раз бывало, что, сохранив документ на телефон, я не мог его открыть в поездке. Все просто: Evernote сохраняет страницу, если  вы ее открыли после этого на телефоне. Думаю, это сделано специально, для экономии места, чтобы на телефон не загружались тысячи страниц, находящиеся на сервере.

Фотографии и путевые заметки

Все фотографии в поездке мы обычно делаем на камеру, скидывать с нее фото в Evernote не целесообразно, да еще, если учесть, что фото все в RAW. Поэтому просто загружаем на винт. А вот если фотки сделаны на телефон, то тогда без проблем.

Обычно это выглядит так: едем на китайскую стену -> создается блокнот «Китайская стена» -> по дороге записывается: где останавливались, сколько тратили, какие нюансы замечали (например, пересадка на другой автобус не в том же месте, а через дорогу) и пр. Сюда же можно вставить номер фотографии на камере, чтобы потом еще проще было найти.

Evernote - хранение фотографий

Эх, когда нибудь надеюсь сделают встроенный блокнот в Canon (Компания Evernote, прошу, обсудите данный вопрос с изготовителями камер ;)).

Плюс ко всему, делается привязка локации (гео), чтобы потом можно было точно вспомнить место на карте.

Аудиозаписи

Иногда проще и быстрее наговорить нужную информацию голосом, для этого есть прямо в заметке есть рекордер, который после записи сохранит заметку в блокнот. Быстро и удобно.

Автоматизация и ЗАПы

Есть отличные сервисы по автоматизации действий, такие как IFTTT (If then…) или Zapier. Они позволяют объединить несколько совершенно разных систем в один большой механизм.

Например, отслеживать местоположение и создавать заметку с изображением карты, даты и времени в Evernote — легко.

Отправить на телефон напоминание о проверке списка вещей и документов прямо перед выходом — проще простого!

Готовых рецептов в том же IFTTT огромное множество, для самых разных приложений и сервисов.

Сканирование визиток, карт, билетов

Если вы блогер-путешественник и любите писать о том, где были и что видели, да еще и в подробностях, то тогда эта функция придется как никогда кстати. Не думайте, что это только для крутых бизнесменов у которых десятки и сотни визиток, которые нужно сохранить.

Система отлично сканирует и документы, карты, различные билеты и многое другое.

То есть, поехали вы в Барселону, зашли в дом Гауди, а потом хотите об этом написать. Но чертов билетик, который вы купили за сколько-то там евро, куда-то подевался и вы никак не можете вспомнить ни адрес, ни цену. Конечно, все это легко ищется в Гугле, ну а как быть с водопадами Горного Далата во Вьетнаме, например? Возможно, какой-нибудь блогер указывал цену на вход, но это было год назад, тогда что?

Evernote - сканирование визиток

Все, что нужно, это отсканировать билетик в Evernote и он больше никогда не потеряется, а вы всегда сможете вспомнить откуда он и сколько стоил вход.

Ну вот и все, пожалуй.

Я хотел поделиться полезным инструментом, который мне значительно облегчает подготовку и сам процесс путешествия, а также хранит информацию из поездок для последующей публикации в блог.

Надеюсь, мне это удалось. Если я что-то упустил, буду рад услышать функции и возможности одного из моих любимых сервисов в комментариях.

До новых встреч!

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Нажимая на кнопку "оставить комментарий",
я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.